● 제1조 용어의 정리
1. "전시회"라 함은 "오토살롱테크코리아 2025"를 의미한다
2. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 "참가신청서 및 계약서"를 제출하고 계약금을 납부한 개인, 기업, 기관 및 단체 등의 대표자를 의미한다.
3. "주최자"라 함은 "㈜서울메쎄"를 의미한다.

● 제2조 참가신청 및 계약
1. 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 전시회 참가계약이 성립된다.
2. 전시자는 참가계약서 제출 후 7일 이내에 계약금(50%)를 납부 하여야 한다.
3. 잔금 50%(부가세포함)는 2025년 7월 31일까지 납부하여야 한다. 전시자가 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정 연체료를 적용한 지체가산금을 정산, 납부하여야 한다.
4. 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 참가기업의 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.

● 제3조 부스위치 배정
1. 주최자는 신청 순서, 참가비 납입 순서, 전시품 성격 등을 고려하여 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간 조화와 관람 효율, 전시 효과 등을 고려하여, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

● 제4조 전시실 관리
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환 하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
7. 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등의 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다. (잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 300,000원 청구)

● 제5조 해약
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우, 다음에 정한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 "주최자"에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
가) 2025. 7. 25 까지 취소 : 참가비 총액의50% (부가세 미포함)를 위약금으로 납부
나) 2025. 7. 26 부터 2024. 9. 6 까지 취소 : 참가비의 80% (부가세 미포함)를 위약금으로 납부
다) 2025. 9. 6 이후 취소 : 참가비의 100%(부가세미포함)를 위약금으로 납부
3. 환불이 불가능한 참가비는 차기에 개최되는 "전시회" 참가경비로 일체 이월되지 않는다.
※ 취소시점 : 전시자의 취소요청 공문서 도착일자 기준

● 제6조 전시회의 취소 또는 변경
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 재난, 질병 등)으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다.
이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

● 제7조 장치 및 전시품 진열
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 또한 계약한 부스 면적을 벗하나 전시하는 일체의 행위를 할 수 없다.

● 제8조 전시품 및 장치물 반출
1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출 할 수 없다.
2. 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

● 제9조 전시장 경비위험부담 및 보험
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 전시품 반입, 설치, 철거기간 중 발생되는 배당 면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

● 제10조 방화규칙
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

● 제11조 보충규정
1. 주최자는 필요할 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 주최자 및 전시장(KINTEX)이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.

● 제12조 분쟁해결
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

[안전관리 총칙]
● 참가업체는 개장시간 이전에 전시품 및 부스 환경을 확인하여 안전한 행사 운영이 이루어질 수 있도록 하고 폐장 시 모든 안전 요소를 점검ㆍ관리하여야 한다.
● 사무국은 안전한 행사환경 조성을 위해 장치, 행사, 철거기간에 경비용역 서비스를 제공한다. 이때, 참가업체 및 기타 용역업체는 경비요원의 지시에 따라야 한다.
● 필요시 참가업체는 인명ㆍ재산피해에 대비하여 보험에 가입하는 등 대책을 강구해야 한다.
● 참가업체에서 발생한 모든 사고 및 전시품ㆍ제반장비ㆍ시설의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에 있으며, 상황 발생 시 즉시 사무국에 통보하고 사무국을 면책하여야 한다.
● 참가업체는 전시장 내 모든 시설물을 보호하여야 하며, 참가업체의 과실(참가업체 발주 용역사 포함)로 인한 오염ㆍ파손ㆍ손상ㆍ훼손 등 발생 시 전시장 규정에 맞추어 원상복구의 책임을 진다.
● 참가업체는 참가업체가 지정한 협력업체에게 킨텍스의 규정을 사전 공지하여야 하며, 행사 분야별 현장대리인 안전가이드(「13-1-5 킨텍스 주관행사 안전관리 지침」내 별지 제5호)를 취합하여 2024년 8월 30일까지 사무국에 제출하여야 한다. 이때 협력업체 관리 책임은 참가업체에 있으며 협력업체가 규정을 준수하지 않아 발생하는 모든 책임은 참가업체에게 있다.
● 전시품의 실연이 이루어지는 장소 주변에는 적절한 안전보호시설을 설치하여야 한다.
● 폭발물, 가연성 물질 등 위험물의 전시장 내 반입은 금지한다. 다만, 전시품 가동에 반드시 필요한 경우, 『위험물 사용 승인신청서』를 2024년 8월 30일 까지 사무국에 제출하여야 한다.
● 전기ㆍ가스ㆍ압축공기ㆍ급배수 사용 시 안전사고의 예방을 위하여 수시로 해당 용역업체 책임자가 부스 내 설비와 시운전 상황을 점검하도록 해야 하며, 매일 행사 종료 후에는 적절한 안전 조치가 되었는지 확인 후 퇴장하여야 한다. 또한, 불량 소재가 발견될 때에는 즉시 보수를 지시하고 사무국에 알리는 등 적절한 조치를 취하여야 한다.

[화물주차장 이용 규정]
● 반입ㆍ반출 기간에는 상하차 작업 외에는 전시품 상하차 지역 및 반입ㆍ반출 지역에 주ㆍ정차를 할 수 없으며 물품 운송이 끝난 즉시 이동하여 통행 흐름을 방해하지 않도록 해야 한다. 또한, 전시장 내 출입ㆍ운행하는 모든 차량은 전시장 내 규정 속도 등 별도 고지된 속도 이하로 서행하며 안전하게 운행하여야 한다. (본 전시회 규정 속도 : 시속 10km 이하)
● 전시품 반입ㆍ반출기간에 승용차 및 승합차는 화물주차장에 진입할 수 없다.

[기타사항]
● 참가업체는 본 규정을 포함한 킨텍스의 모든 규정을 준수하여야 하며, 본 규정을 준수하지 않아 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 참가업체에게 있다.

1. 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
2. 제공받는 목적 : 국내개최 전시회 참가업체,참관객 데이터 검증
3. 제공하는 개인정보의 항목 : 제공목적에 달성에 필요한 정보(성명, 이메일 주소, 전화번호, 기타 설문항목)
4. 제공받는 정보의 보유 및 이용기간 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록은 5년간 보관한다는 해당 법령에 따라 5년간 보관됩니다. (단, 기타 법령에 따로 정하는 경우는 해당 기간까지 보관)
5. 개인정보 수집에 대해 동의하지 않으실 수 있습니다.
다만, 필수항목의 경우 오토살롱위크 전시회 데이터 검증을 위해 반드시 필요한 사항으로 필수항목을 제공해주시지 않을 경우 사전등록을 할 수 없음을 양지하여 주시기 바랍니다.